|
|
|
Ügyvitel.Net
a Google+-on
|
|
Ügyvitel.NET KészletOptimum
Termék ára: 49 000 Ft+áfa (bruttó 62 230 Ft)
Számlázóprogram, raktárprogram és crm rendszer egyben webáruház és NAV-adatkapcsolattal
|
 |
A számlázóprogramot, raktárprogramot és crm rendszert egyesítő ügyviteli rendszer megoldást nyújt minden olyan vállalkozás számára, akik professzionális számlázási és készletkezelési megoldást keresnek. Szolgáltatásai kibővülnek a költségszámlák mindenre kiterjedő nyilvántartási lehetőségével, vevői és szállítói megrendelések, valamint fizetési felszólítások kezelésével. A szoftver széleskörű ügyfélkapcsolat kezelő crm rendszert és webáruház-kapcsolatot is tartalmaz.
A rendszer tartalmazza a NAV részére megvalósítandó adatszolgáltatást a 2007. évi CXXVII. ÁFA törvényben valamint a 23/2014. (VI. 30.) NGM rendeletben meghatározottak szerint, valamint továbbítja az ezen jogszabályok által meghatározott és a NAV által közzétett technikai dokumentációk szerinti kötelező adattartalmakat.
Dohánybolt, trafik számára is alkalmas, Nemzeti Dohány által hitelesített adatküldő kiegészítés:
35 000 + áfa (telefonos úton rendelhető)
|
|
|
|
Nemzeti dohánybolthoz keres szoftvert, és csak a lényeg érdekli? Kattintson ide!
A készletkezelő program főbb, dohánybolti szempontból fontos funkciói:
- Nyugtarögzítés
- Leltár, akár mobil adatgyűjtővel is
- Kivét, bevét
- Szállítólevél
- Vonalkód-olvasó csatlakoztatási lehetőség
- Pénztárgép csatlakoztatási lehetőség
Megvalósítás
Az Ügyvitel.Net készletkezelő és számlázó programja, és kiegészítő programja, az ND adatkapcsolati ügynök együtt optimális, a lehető legkisebb felhasználói beavatkozást igénylő megoldást jelent a ND Nonprofit Zrt. felé való adatküldésben.
Ön alapvetően a Készlet programot használja, ebben végzi el napi munkához kapcsolódó feladatokat. Nyugtát rögzít, számlát állít ki, készletkönyvelési műveleteket végez, leltároz, mint ahogy az egy boltban szokásos. Az ND kapcsolati ügynök eközben a háttérben minden szükséges műveletet elvégez. Bármikor ellenőrizheti a történéseket, a rendszerben eseménynapló áll rendelkezésre, amely mind a sikeres, mind a sikertelen műveleteket folyamatosan naplózza, azok küldött vagy fogadott adattartalmával együtt. Bár nincs szükség felhasználói beavatkozásra, de a lehetőség adott rá.
A terméktörzs, a hatóságilag megszabott árakkal egyetemben, az NDN Zrt-től érkezik. A feladott adatok köre az ND által megadott specifikáció szerintiek, cégünk minősített gyártó.
Pénztárgép kapcsolat
Az Ügyvitel.Net Készlet program hosszú ideje támogatja azt a használati módot, amelynek során a felhasználó alapvetően a pénztárgépet használja, azon üti le a tételeket, és a nyugták a programban a pénztárgép számítógép felé leadott jelentései alapján automatikusan elkészülnek. Micra Jota M és S pénztárgépek csatlakoztathatóak a rendszerbe jelenleg. Mindezekből következik, hogy ha Ön jelenleg nem rendelkezik Micra Jota M vagy S pénztárgéppel, akkor a dohánytermékekre vonatkozó nyugtarögzítést mind a pénztárgépen, mind a programban el kell végeznie annak érdekében, hogy az adatok az ND Nonprofit Zrt-hez el tudjanak jutni. A műveletet egyszerűsíti, hogy a pénztárgépen csak a gyűjtőnkénti összesítést szükséges leütni, ezt pedig rendszerünk megjeleníti a nyugta elfogadásakor.
Mennyibe kerül?
Részletes ajánlatunk trafikok részére
Az alapprogramok ára együtt 84 ezer Ft+áfa, ez tartalmazza a készletkezelő szoftvert és a Nemzeti Dohány kapcsolati szoftvert. A beüzemelés, azaz a kezdeti hitelesítés kiosztása, távolról elvégzett telepítés és 1 óra oktatás) költsége 15 ezer Ft+áfa. Ha személyes megjelenésünkre is szüksége van, akkor 5 000 Ft kiszállási díj, 5 000 Ft óradíj, és Budapesten kívül 90 Ft kilométerdíjjal lehet számolni, szolgáltatási árlistánk szerint. Szükség esetén hardver (pénztárgép, számítógép, a munkát nagyban segítő vonalkód-olvasó) beszerzésben is közre tudunk működni. Üzemeltetés: nincs havidíj! A szoftver első éves díját a vételár tartalmazza. Ezt követően az éves díj 59 000+áfa. A díj tartalmazza az alapporogram frissítéseit és az ügyfélszolgálatot. Ha az ND Nonprofit Zrt úgy dönt, hogy megváltoztatja az adatkapcsolat formátumát, és ez a gyártók részéről újabb hitelesítési kötelezettséggel jár, akkor ez alkalmanként 5 000+áfa költséget fog jelenteni.
|
|
|
 |
Általános rendszertulajdonságok |
- Modern, letisztult, következetes kezelőfelület, minden egy ablakon belül lekérdezhető, rendszerezhető
- Listák exportálási lehetősége PDF, Excel, szöveges állományokba
- Nyomtatványok exportálási lehetősége PDF állományba
- Dokumentumok csatolásának lehetősége ügyfélhez, termékhez és bizonylatokhoz
- Részleg- és munkaszám kezelési lehetőség
- Beépített adatbiztonsági rendszer: jogosultságok részletes paraméterezhetőséggel, eseménynapló
- Importálási lehetőség Excel állományokból
- Adatmentő-visszatöltő segédprogram
- Beépített, helyzetérzékeny, részletes súgó
- Felhasználói profilok kezelése, bizonylatrögzítés támogatása automatikus kitöltéssel
- Korlátlan számú valutanem felviteli lehetőség
- Többnyelvű kezelőfelület
- Számlák főkönyvi feladása számos könyvelő program felé
- Bizonylatlistáink alapján etikettlista készíthető, a gördülékeny postázás érdekében
- Nyomtatványok (átutalási megbízás, csekk, stb.) közvetlen nyomtatási lehetősége a számlalistákból
- A program hálózatban is, korlátlan számú munkaállomáson üzemeltethető
|
|
 |
Széleskörű ügyfélnyilvántartás |
- Korlátlan számú partner rögzíthető az ügyfélnyilvántartásban, részletes csoportosítási lehetőséggel, részletes adatlappal
- További címek, ügyintézők rögzítési lehetősége
- Személyes kapcsolattartót jelölhet ki
- Etikettnyomtatás, köremail készítési lehetőség
- Időszakos engedményeket, egyedi árlistákat adhat meg
- Részletes vevőre bontott forgalmi statisztikák

|
|
 |
Megkeresések kezelése |
- Minden kimenő és bejövő ügyfélkapcsolati esemény rögzítési lehetősége
- Részletes csoportosítási opciók
- Paraméterezhető, akár munkalappá alakítható nyomtatvány
- Események történeti nyilvántartása
- Árajánlat, visszaigazolás, vevői megrendelés készítési lehetősége az adatlap alapján
- Lekérdezés saját dolgozókra vagy ügyfelekre göngyölítve

|
|
|
Szerződések kezelése |
- Ügyfeleinkkel létrejött - termékekre vagy szolgáltatásokra vonatkozó - megállapodások rögzítési lehetősége
- Széleskörűen paraméterezhető, akár több nyelven is elkészíthető nyomtatvány

|
|
|
Terméknyilvántartás |
- Korlátlan számú áru/szolgáltatás rögzítési lehetősége, többszintű, paraméterezhető csoportosítással, részletes termékadatlap
- Korlátlan számú eladás ár rögzítési lehetősége, valutában is
- Elszámolóáras, FIFO vagy mérlegelt átlagáras készletérték nyilvántartás
- Minimum és optimum készletek kezelése, automatikus utánrendelés készítéssel
- Összetett termékek felviteli lehetősége
- Gyűjtőtermékek (több elemből álló termékek) együttes kezelési lehetősége
- Kombinált nomenklatúra adatbázis
- Súlykezelés
- Gyári szám kezelés
- Paraméterezés főkönyvi feladáshoz
- Részletes, termékre bontott forgalmi statisztikák
- Mennyiségi kerekítés 8 tizedesjegy pontossággal

|
|
|
Gyártás |
- Dokumentálható mind a gyártási, mind pedig a szétszerelési folyamat
- Kivét-bevét mozgások automatikus kezelése
- Összetevők, alkatrészek kezelése gyártás (gyártás modul), vagy automatikus gyártás (receptúra modul) módban
- Gyártási folyamatok és szétszerelési folyamatok bizonylatolási lehetősége
- Gyűjtőtermékek együttes, egysoros kezelési lehetősége, automatikus összetevő-, alkatrész-raktárkészlet kezeléssel
- Gyártás szimuláció

|
|
|
Készletkönyvelés |
- Kivét-Bevét-Átadás bizonylatok készítési lehetősége, árral vagy ár nélkül
- Bizonylatok és készletkönyvelési tételek egyaránt lekérdezhetőek

|
|
|
Leltár |
- Leltári kitöltő és összesítő ívek készítési lehetősége
- Kitöltőívek exportálása excelbe, nyomtatás kézi leltározáshoz
- Kapcsolódó kivét-bevét bizonylatok automatikus generálása

|
|
|
Árajánlatok kezelése |
- Vevőink részére adott árajánlatok rögzítési lehetősége, korlátlan számú valutában, akár idegen nyelven is
- Részletesen paraméterezhető nyomtatási sablonok
- Másolási, módosítási lehetőség
- Elfogadott árajánlataink könnyedén átalakíthatóak vevői megrendeléssé, elkerülhető az ismételt adatrögzítés
- Tételek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen - vágólapkezelés

|
|
|
Vevői megrendelések, proforma számlák és díjbekérők kezelése |
- Vevőink megrendeléseire a rendszerben visszaigazolás készítési lehetőség áll rendelkezésre
- Kiállíthatóak több nyelven, több valutában
- Részletesen paraméterezhető nyomtatási sablonok, proforma számla és díjbekérő is kiállítható a funkció segítségével
- Kiállíthatóak árajánlat alapján vagy közvetlenül
- Másolási, módosítási lehetőség
- A teljesített rendeléseket egy kattintással számlává vagy szállítólevéllé alakíthatjuk
- Részben teljesült rendelések kezelése
- Tételek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen - vágólapkezelés

|
|
|
Szállítólevélkészítés |
- Kiállítható szállítólevél, árral vagy árnélkül, áfával vagy áfa nélkül
- Kiállított szállítóleveleink egy kattintással számlázhatóak
- Másolási lehetőség
- Tételek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen - vágólapkezelés

|
|
|
Számlakészítés |
- Teljeskörű számlázási és számlanyilvántartási lehetőség
- Előlegszámla kiállítási lehetőség
- Jóváíró, helyesbítő, stornószámlák kezelése
- Kötegelt számlák kezelése
- Havi rendszeres számlázási feladatok támogatása
- Korlátlan valutakezelési lehetőség, két nyelven is kiállítható nyomtatványok
- Garanciális visszatartás, jóteljesítési garancia kezelése
- Számlák széleskörű lekérdezési lehetősége
- Intrastat jelentés készítése
- Kulcsonkénti bontás, áfa egyenleg készítése
- Kintlévőség kimutatás
- Másolási lehetőség
- Tételek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen - vágólapkezelés
- Ablakos boríték kezelése speciális számlaképpel

|
|
|
Kézi számlák rögzítése |
- Számlatömbbel kiállított számláit a rendszerben rögzítheti, együtt kezelheti a géppel kiállított számlákkal
- Készletmozgással vagy készletmozgás nélkül
|
|
|
Fizetési felszólítás, egyenlegközlés |
- A rendszerben rögzített késedelmes számlákról fizetési felszólítás készíthető
- Szabadon paraméterezhető, kétkörös nyomtatási sablonok
- Késedelmi kamat számítás
|
|
|
Szállítói megrendelések kezelése |
- Szállítóink felé leadott megrendeléseinket a rendszerben rögzíthetjük
- Két szintű beérkező raktárkészlet nyilvántartás
- Széleskörűen paraméterezhető, akár idegen nyelven is kiállítható nyomtatvány
- Megrendelés forintban vagy tetszőleges valutanemben
- Bejövő számla illetve bevét bizonylat készítési lehetősége szállítói megrendelések alapján
- Különböző raktárkészlet szintek összevetése alapján automatikus rendelésösszeállítási lehetőség
- Másolási, módosítás lehetőség
- Tételek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen - vágólapkezelés
|
|
|
Bejövő számlák kezelése |
- Beérkező számláinkat, költségszámlákat a rendszerben felrögzíthetjük és statisztikákba vonhatjuk, készletmozgatással vagy anélkül
- Paraméterezhető nyomtatási lehetőség
- Valutakezelés
- Másolási lehetőség
- Széleskörű lekérdezési lehetősége
- Intrastat jelentés készítése
- Tételek beillesztése vágólapról, akár Excel-ből is egyszerűen - vágólapkezelés
|
|
 |
Pénztárgép kezelése |
- Támogatott pénztárgép: Micra Jota M és Micra Jota S
- Pénztárgépes nyugták automatikus fogadása adatkapcsolat esetén
- Terméktörzs menedzselése a számlázóprogramból
- Pénztárgépes nyugták rögzítése manuálisan bármilyen más pénztárgép esetén
- Egyszerűsített számla készítése pénztárgépes nyugtából egy kattintással
- Vonalkódleolvasó támogatás
|
 |
Webáruház kapcsolat |
- Speciális csatolófelület az Unas.hu webáruház-szolgáltató webáruházaival
- Standard csatolófelület bármilyen egyedi webáruházzal az Ügyvitel.Net által biztosított struktúra alapján
- Ügyfelek, termékek és rendelések letöltése a webáruházból
- Raktárkészlet mennyiségek feltöltése webáruházba
- Letöltött rendelések foglalják a készletet és egy kattintással számlázhatók
|
|
 |
Átalányadó megoldás |
- Költséghányad beállítási lehetőség
- Jövedelemszámítás a számlák kiegyenlítései alapján
- Adómentes sáv figyelése
- Automatikus negyedéves adó és havi járulék kalkuláció
- Bevételi nyilvántartás előállítása
- Járulékbevallás előkészítése, xml állomány generálás
|
|
|
|