Adatvédemi tájékoztató

Jelen Adatvédelmi Tájékoztató összefoglalja az Ügyvitel.Net Kft. által folytatott adatkezelési elveket és annak gyakorlatát.
A látogató/felhasználó az adatok elküldésével kijelenti, hogy azok a valóságnak megfelelnek.

1. Adatkezelő
Az adatok kezelője az Ügyvitel.Net Kft.
Székhely címe:1117 Budapest, Budafoki út 183.; adószám: 14288612-2-43
Elérhetőségek: +36 1 464 5228, info@ugyvitel.net
Bejegyző bíróság: Fővárosi Törvényszék Cégbírósága
Cégjegyzékszám: 01-09- 897250

2. A kezelt adatok és érintettek köre
A weboldal látogatása során anonim módon a látogató session ID-t kap, amellyel a Google Analytics a személyes adatoktól függetlenül, statisztikai céllal rögzíti a látogatás kezdő- illetve befejező időpontját, illetve a látogatott oldalak címét. Erről a gyakorlatról minden új látogató az első oldalletöltés alkalmával tájékoztatásban részesül.
A weboldalon a látogató email hírlevél-regisztráció, demóletöltés vagy termékvásárlás során önkéntesen hozzájárulhat a következő személyes adatainak kezeléséhez:
név, emailcím, telefonszám
A következő pontban meghatározott célokra megadott adatok kezelése a felhasználó önkéntes hozzájárulásával történik.
A felhasználó által megadott adatok pontatlanságáért, vagy valótlanságáért az adatkezelő felelősséget nem vállal.

3. Az adatkezelés célja

Általánosságban:
•    A felhasználóval való kapcsolattartás;
•    A felhasználó azonosítása, a többi felhasználótól való megkülönböztetése
•    E-mail hírlevélre feliratkozók számára heti hírlevél értesítések küldése.
•    Demóletöltést követően a letöltött bemutatótermékkel kapcsolatos telefonos és emailes kommunikáció.
•    Vásárlást követően a terméktámogatáshoz elengedhetetlenül szükséges email-értesítés megküldése a vásárolt számlázórendszer új verzióinak elérhetőségét illetően.

A kommunikáció megszüntetése:
•    Hírlevélről leiratkozni a “Leiratkozás” gomb/felirat megnyomásával tud az e-mailben, időtől függetlenül.
•    A demóletöltést követő kapcsolattartási kísérlet során írásban jelezheti kollégánknak ilyen irányú igényét.
•    Megvásárolt termékét illetően dönthet úgy, hogy a friss verziók elérhetőségéről nem kívánt tájékoztatást kapni. Ezt  a döntést az Ügyvitel.Net Kft ügyfélszolgálatán kell írásban jelezni. Az Ügyvitel.Net Kft tájékoztatási kötelezettségét a weboldalon is gyakorolja.
Az adatkezelő a megadott adatokat bizalmasan kezeli.

4. Az adatvédelmi tájékoztató által meghatározott adatkezelési időtartam
A Google Analytics által létrehozott cookiek időtartama 30 napra szól, a session ID-k az oldal elhagyásakor automatikusan törlődnek.
A felhasználó által megadott adatokat a felhasználó írásos kezdeményezésére az adatkezelő 10 munkanapon belül törli. Ezt az igényt az Ügyvitel.Net Kft. ügyfélszolgatán kell jelezni.

5. Az adatfeldolgozók köre
A felhasználói adatokhoz csak az adatkezelő munkatársai férhetnek hozzá, harmadik félnek nem adhatóak ki.
Az adatkezelő a fent említett eseteken kívül egyedül törvényi kötelességből továbbítja a felhasználók adatait az igénylő hatóságnak, amennyiben hivatkozott hatóság a megfelelő jogalappal rendelkezik.

6. Az adatkezelési szabályzat jogalapja és a felhasználó jogai
Az adatkezelés a felhasználó jóváhagyásának jogalapjával történik. A felhasználó az adatkezelő által kezelt adatokról, és annak módjáról az Ügyvitel.Net Kft. hivatalos képviselőjétől további tájékoztatást kérhet a megadott elérhetőségen.

7. A weboldalt üzemeltető partner és technológia
Az ugyvitel.net weboldal az

Intrex-Hosting Kft
Cím: 8000 Székesfehérvár, Nyitrai u 49./4.
Cégjegyzékszám: 07-09-012967

szerverein működik, amelyről az adatok biztonsága érdekében biztonsági mentések készülnek.

8. Jogorvoslati lehetőség és hatályos törvények
Amennyiben a felhasználó úgy érzi, hogy az Ügyvitel.Net Kft. a személyes adatokat nem az itt megjelöltek szerint vagy a hatályos törvénynek megfelelően kezeli, jogait az adatvédelmi biztosnál vagy polgári bíróságon érvényesítheti, továbbá a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat.

A adatvédelemmel kapcsolatos kötelezettségekről az alábbi törvényekben tájékozódhat a felhasználó:
•    A személyes adatok védelméről és a közérdekű adatok nyilvánosságáról szóló 1992. évi LXIII. törvény
•    Az egyének védelméről a személyes adatok gépi feldolgozása során szóló 1998. évi VI. törvény
•    Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény
•    AZ EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.)