Utoljára frissítve: 2018. február 12.

A feladási lehetőség ezentúl a Tensoft, a Regram, a Maxitax, a Cobra Conto és a SigmaConto rendszerei felé is elérhető.

A nyugtakiállító ablakon ezentúl megtekinthető a bruttó egységár is.

A bizonylaton ezentúl lehetőség van tételenként kedvezményt beállítani, amely a nyomtatványon is megjelenik.

Nem kötelező jelleggel választható vevő a nyugtakiállító ablakon, amelyet a számlázás illetve az egyszerűsített számlázás funkció is átvesz.

Stornó nyugta rontása ezentúl ismételten élővé teszi a stornózott nyugtát, hasonlóan a többi bizonylathoz.

Számlán másodlagos címként ezentúl bármilyen cím kiválasztható. Visszaigazolásból készült számla esetén, ha a forrásbizonylat valamelyik megadott címe (elsődleges vagy másodlagos ügyfélcím) számlázási cím, akkor azt a számlakiállító ablak automatikusan kiválasztja. A funkció különösen hasznos lehet, ha ügyféltörzsünkben az egyes ügyfeleknek több számlázási címe is van egyidejűleg, pl. webáruház-kapcsolat üzemeltetése esetén. Visszaigazolásból készült számlára átvehető a visszaigazolás felső megjegyzése. A funkció a beállításokban ki-be kapcsolható.

Ezentúl nem állítható ki számla stornó, illetve stornírozott státuszú pénztárgépes nyugtából. (csak optimum és prémium verzió)

Termékrögzítésnél ezentúl alapértelmezésként beállítható annak közvetített szolgáltatás státusza, így nem szükséges azt manuálisan megadni számlakiállításkor a státusz állandósága esetén.

A szállítói adatok között megadható egyéni vállalkozó nyilvántartási száma és neve ezután automatikusan megjelenik, nem szükséges manuálisan beírni.

Termékrögzítésnél ezentúl alapértelmezésként beállítható annak közvetített szolgáltatás státusza, így nem szükséges azt manuálisan megadni számlakiállításkor a státusz állandósága esetén.

A termék adatlapon ezentúl az árak kartonon feltüntetésre kerül az utolsó beszerzési ár. Természetesen emellett a korábbi terméklista-oszlop is megmarad.

A minimális készletek listát automatikusan megnyittathatjuk a rendszerrel a program indításakor. Az opció bekapcsolására a Beállításokban van lehetőség.

A webáruház-szinkron során előforduló különféle adathibákról az alkalmazás ezentúl könnyen áttekinthető rendszerezett listát készít és megjeleníti azt az ablakon a hiba elhárításához szükséges minden információval egyetemben.

A szinkronprogram, ha csak nem elkerülhetetlen, nem áll meg minden adathibánál várva annak elhárítására.

A vevői rendeléseken egy korábbi fejlesztésnek köszönhetően két cím is megadható (például egy számlázási és egy szállítási cím). A webáruház-kapcsolati segédprogram ezentúl mindkét mezőt kitölti, így a későbbi számlázáskor megfelelő mennyiségű információ fog rendelkezésre állni a megfelelő cím kiválasztásához.

A termékek szinkronizálásakor a rendszer ezentúl az optimális és minimális raktárkészlet mezőt is teljes körrel kezeli.

A rendszerben elhelyezésre került egy szótár, amelynek célja az angol nyelvű hibaüzenetek minél nagyobb mértékű magyarítása. Lévén a webáruház-kapcsolati segédprogramban található üzenetek nagyobbrészt külső rendszerből (a csatolt webáruház(ak)ból) érkeznek, így a magyarítás nem lehet teljes, de ha csak lehetséges, megtörténik.

Frissítettük a Standard webáruház API leírását, melyet ügyfélszolgálatunkon igényelhet.

A rendszer az esetlegesen küldött ország ISO kódokat ezentúl átforgatja országnevekké az ügyfélcímekben.

A raktárkészletfeladásban ezentúl a bizonylatok rontása által érintett termékek készletét is szerepeltetjük.

Vevői megrendeléshez ezentúl szabad szöveges megjegyzés fűzhető a kivetítő ablakon (feljegyzések fül). A megjegyzés nem nyomtatható, emlékeztetők feljegyzésére szolgál.

A vevői megrendelés nyomtatvány fejlécében minden fejlécmező egyidejűleg nyomtathatóvá vált.

Ezentúl minden bizonylaton cikkszám alapján is kiválaszthatóvá váltak a termékek. Egyezőség esetén a rendszer választási lehetőséget biztosít.

A rendszerben ezentúl minden bizonylat esetében elérhető a duplex (kétoldalas) nyomtatás. A nyomtatási beállításokban nyomtatási sémánként adhatjuk meg a beállítást.

A bizonylatlisták tételes megjelenítő ablakaiban a termékmegnevezés oszlop szélességét kibővítettük. .

Utoljára frissítve: 2017. február 20.

A feladási lehetőség ezentúl a Book2Pro és a Baloghy Soft rendszerei felé is elérhető.

Utoljára frissítve: 2014. július 9.

Utoljára frissítve: 2014. március 4.

Pénztárgép használatra kötelezett, teljes számlázásra áttérő vállalkozások számára készíthető NAV jelentés.

Utoljára frissítve: 2013. február 21.

Számlázóprogramunk eddig is képes  volt arra, hogy a kiválasztott számlát PDF állományba nyomtassa. Új verziónkban a számlák PDF képéről lekerült a fejlécből a "minta" tájékoztató szöveg, így egy normál, példányszámozás nélküli számlakép állítható ki. Ez a számlakép emailen továbbítható az ügyfeleknek, akik ezt kinyomtatva saját nyilvántartásukban iktathatják megkapott számlát. Így jelentős megtakarítás érhető el a postázási költségekben.

Rendszerünk ezentúl segítséget nyújt az emailen történő továbbításban is, erről részletek lentebb olvashatóak.

Újdonságok a számlázásban - példányszámozás és másolat felirat kikapcsolási lehetősége

Köremail küldés

Jelentős fejlesztéseket hajtottunk végre az emailküldés területén.

Az ügyféllista mellett ezentúl a számlalistából is elérhető az emailküldés. Itt lehetőségünk van arra is, hogy a számlát pdf-be nyomtassuk és automatikusan csatoljuk a levélhez.

Szintén mód van arra, hogy a számlához csatolt állományokat is mellékeljük (például egy számlarészletezőt). Ezen opciók kombinálásával igazán kényelmes távszámlázási megoldáshoz jutunk. Az emailkezelést sablonfelviteli lehetőséggel is kiegészítettük.

CRM fejlesztések

• Az ügyfél adatlapon, a megkeresések listájában ezentúl megjelenik a riasztottság ténye.
• A beállítható napi riasztások listája ezentúl nem felugró ablakban, hanem külön fülön jelenik meg, így egész nap figyelemmel követheti tevékenységeit.
• Az ügyfélszűrő ablakon ezentúl egy adott termékre vagy szolgáltatásra érvényes szerződés nemlétének időintervallumára is szűrhetünk.
• Az ügyféllistában a további oszlopok bekapcsolása nélkül is elérhető az email oszlop ezentúl.

Fejlesztések a webáruház csatolófelületen

Webáruházból letöltött rendelései esetében ezentúl választhat, hogy a rendeléseken a szállítási és számlázási címek hogyan helyezkedjenek el (nyomtatás felső része, vagy felső megjegyzés)

Ügyfélszolgálatunkon ingyenesen igényelhető dokumentáció, melynek segítségével webáruházát összekötheti az Ügyvitel.Net Készlet^Optimum számlázó-, raktárprogram és CRM rendszer, vagy az Ügyvitel.Net Számla^Optimum számlázóprogram és CRM rendszerével.

Utoljára frissítve: 2012. november 6.

Termékmásolás a terméklistában. Ezentúl egy kattintással lemásolhatja termékeit, és tetszés szerint módosíthatja az új termék adatait.

Időszaki fogyás

Vágólap kezelés

Egy korábbi verziónkban elérhetővé tettük a vágólapkezelést számla, árajánlat, visszaigazolás és szállítói megrendelés készítésen. Ezentúl ez a funkció a szállítólevél-készítő ablakban is elérhető.

Csatolt állományok

A korábbi verziókban megjelent, közkedvelt csatolt állományok funkció ezentúl a készletkönyvelési bizonylatokon is elérhető.

Fejlesztések a webáruház csatolófelületen

Ügyfélszolgálatunkon ingyenesen igényelhető dokumentáció, melynek segítségével webáruházát összekötheti az Ügyvitel.Net Készlet^Optimum számlázó-, raktárprogram és CRM rendszer, vagy az Ügyvitel.Net Számla^Optimum számlázóprogram és CRM rendszerével.

Ez a csatolófelület két új importálható adattal bővült az új verzióban:

• Rendelések alsó és felső szövege
• Visszaigazolások csoportja

Fejlesztések az Unas webshop csatolófelületen

Optimum termékeink összeköthetőek az Unas által szolgáltatott webáruházakkal. Ez a csatolófelület a következő fejlesztéseket kapta a friss verzióban:

• Ezentúl az ügyfél szállítási címe is megjelenik az exportban és fogadásra kerül
• A 27%-os áfa kényelmetlen hosszúságú osztószáma okán előfordulhat, hogy ön olyan bruttó értéket ad meg webshopjában egységárként, amelyből a hagyományos úton nem képződhet nettó, így kerekítési különbözet keletkezik a rendelés számlázásakor. Számlázóprogramunkat felkészítettük ennek helyes kezelésére, és ehhez csupán egy alternatív valutakódot kell rögzíteni ügyviteli rendszerébe, a megfelelő kerekítési paraméterekkel.
• Az Unas webshopból rendeléseket letöltő segédprogramunkat kiegészítettük a webshopban elérhető különféle fix díjtételekkel. Amennyiben Ön élt ezekkel a paraméterezési lehetőségekkel webshopjában, úgy ezentúl számlázóprogramja is helyesen fogja kezelni őket.
• Előfordulhat, hogy az Unas webshop adatexportja valamilyen oknál fogva nem működik, például, ha nem paraméterezte azt megfelelően webhsopjában. Az evégett érkező "Export not allowed" hibaüzenet eddig azonban nem jelent meg a rendelés szinkronizálását végző programban. Kiegészítettük.

Számlázóprogramjainkból kötegelten küldhető email az ügyféltörzsben. Eddig azonban ez az emailküldés nem kezelte az SSL-t, és így például a gmail levelezőrendszer nem volt használható. Ezt a lehetőséget kifejlesztettük.

További kapcsolódó fejlesztés, hogy az ügyféllistában ezentúl elérhető és kereshető az email oszlop.

Újdonságok a számlázásban

• Az Ügyvitel.Net Készlet^Optimum számlázó-, raktárprogram és CRM rendszer, vagy az Ügyvitel.Net Számla^Optimum számlázó- és CRM rendszerekben az ügyféllistából kötegelten állítható ki számla egy teljes ügyfélkör részére, azonban a folyamatos teljesítés kezelése eddig nem volt megoldható. Ezentúl a fizetési módoknál paraméterezhető olyan fizetési mód, amely fel van készítve az esedékesség és a teljesítés időponjának azonosságára. Ezek a fizetési módok normál és kötegelt számlakészítésen is elérhetőek.
• Tudta Ön, hogy termékeinek megjegyzését automatikusan megjelenítheti számlakészítéskor, a tételes megjegyzésben? Ehhez nem kell mást tenni, mint egy rövid kódot beírni számlázáskor. Ezt a kódot megtekintheti az áru megjegyzés lapján.

Általános rendszerfejlesztések

• Számlázóprogramjainkban a bizonylatokon való termékkiválasztásnál választani lehet a teljes terméktörzs, avagy csak az aktuálisan kiválasztott raktárban elérhető termékek közti válogatás között. Eddig ezt a funkciót csak a beállításokban lehetett ki-be kapcsolni, ezentúl közvetlenül a tallózóablakról elérhető.
• Proforma számla, vagy díjbekérő sablon beépítése a termékbe.
• A számlázóprogramokban ezentúl elérhető a  termékenkénti rendelések listában a szállítói megrendelések megjelenítése

Utoljára frissítve: 2012. augusztus 6.

Amennyiben Ön rendelkezik saját, egyedi fejlesztésű webáruházzal, Optimum termékeink lehetővé teszik a számlázóprogrammal való összekapcsolást.

Segédprogramunk segítségével ügyfeleket, termékeket, és rendeléseket tölthet le a számlázóprogramba, amelyet később számlázhat.

Rendszerünk lehetőséget biztosít a raktárkészlet adatok feltöltésére is.

Műszaki leírásért kérjük, forduljon ügyfélszolgálatunkhoz.

Új! Pénztárgép csatolási lehetőség

Rendszerünk ezentúl támogatja a kézi és gépi nyugtakiállítást az Ügyvitel.Net Készlet Optimum programban.

Micra Eco Prof és Max pénztárgépek használata esetén lehetősége nyílik a pénztárgépes nyugták fogadására, valamint a terméktörzs számlázóprogramból történő menedzselésére.

Más típusú pénztárgép használata esetén is lehetőség van a nyugták rögzítésére, kezelésére és számlázására, a nyugták az értékesítési statisztikákban is megjelennek.

Amennyiben Ön még nem rendelkezik pénztárgéppel, de fontolgatja annak beszerzését, úgy cégünk ebben is segítségére lehet, hívjon minket bizalommal.

Az új funkciókat az Eladás szalag Nyugta szekciójában, a termékenkénti eladások statisztikában, illetve a beállítások között találja.

További információkért tekintse meg a program beépített súgóját.

Ablakos boríték kezelés

Egy új számlaképet vezettünk be, amelynek segítségével rendszerünk ezentúl lehetőséget biztosít arra, hogy számláit ablakos borítékban, külön boríték- vagy etikettnyomtatás, fedlap készítés nélkül, közvetlenül adhassa postára.

A lehetőség a beállításokon belül, a gépfüggő beállítások/Nyomtatás ágon kapcsolható be. Itt, a boríték méretétől függően megadhatja, hogy a lap felső szélétől számított hány milliméterre kezdődik a borítékon található ablak: a program ide fogja a kimenő számlákon nyomtatni a címzést. Az alapbeállítás a legelterjedtebb LA5-ös borítékokhoz illeszkedik.

Mennyiségi kerekítés: nagy pontossággal

Programjainkban ezentúl beállítható a mennyiségi kerekítés 8 tizedesjegy pontosságra. Ez azon ügyfeleink számára lehet fontos, akiknek üzletmenete megkívánja, hogy a mennyiségi adatokat a lehető legnagyobb pontossággal adhassák meg.

Az új funkciót a Beállítások/Egyéb kartonon találja, a mennyiségi adatok kerekítési beállításai között.

Vágólap kezelés

Ezentúl lehetőséget biztosítunk arra, hogy számláit, bejövö számláit, vevői illetve szállítói megrendeléseit és árajánlatait vágólap segítségével állíthassa ki, vagy módosíthassa.

Mindennapi ügyviteli feladatai során felhasználóink többsége szívesen és gyakran használ Microsoft Excel, vagy más táblázatkezelő programot adatai szerkesztésére, hiszen a táblázatos adatbeviteli lehetőség kényelmes és gyors. Gyakran előfordul az is, hogy a számlázáshoz szükséges információkat valamilyen külső adatforrásból kapjuk, és kényelmetlenséget jelent begépelni a számlázóprogramba.

Ezen esetekre kínál megoldást új fejlesztésünk, amelynek segítségével akár egy kétoszlopos, termékkódot és mennyiséget tartalmazó excel fileból is készíthet számlát egy gombnyomással: jelölje ki az adatokat, helyezze vágólapra Ctrl+C billentyűkombinációval, majd Ctrl+V-vel illesze be a számlatételek közé. A számlázóprogram automatikusan meg fogja állapítani a termékkód alapján a termék nevét, árát.

Ugyanígy mód van arra, hogy kiállítás közben lévő számlájának tartalmát vágólapra másolja és excel táblába, levélbe illesztve felhasználja a rajta szereplő adatokat. A kimásolt adatokat akár excelbe illesztve módosíthatja, majd visszamásolhatja a kiállító ablakba.

Számos egyéb felhasználási módja létezik ennek a fejlesztésnek, amellyel kapcsolatban hamarosan Cikkeink között is fog találni írást.

A funkció a fent felsorolt bizonylatok kiállító ablakán érhető el, a tételek táblázata mellett bal oldalon.

Csatolt állományok

A rendszerben eleddig is elérhető dokumentumcsatolási lehetőség, melynek segítségével webcímeket, dokumentumokat, képeket, stb. csatolhatott ügyfeleihez, termékeihez vagy számláihoz, ezentúl elérhető a következő helyeken is: árajánlat, visszaigazolás, szállítói megrendelés, szállítólevél. A lehetőséget a nevezett bizonylatok kiállító illetve kivetítő ablakán érheti el.

Ügyvitel.Net számlázóprogram  és raktárprogram ügyviteli szoftvercsalád
2012. február

Utoljára frissítve: 2012. április 16.

Az Optimum változatokhoz ingyenesen elérhető új segédprogram áll rendelkezésre, melynek segítségével automatikusan letöltheti a rendeléseket, ügyfél és termékadatokat az unas által szolgáltatott, erre felkészített webáruházból.

Amennyiben Ön egyéb rendszerű, vagy egyedi fejlesztésű webshoppal rendelkezik, úgy kérjük, keressen meg minket, cégünk a legtöbb webáruház esetében ingyenes támogatást nyújt a rendszerek összekapcsolásához.

Főkönyvi feladás - új funkciók és fájlformátum

Ügyvitel.Net számlázóprogram  és raktárprogram ügyviteli szoftvercsalád
2011. december

Utoljára frissítve: 2012. január 6.

A 2012. decemberi verzió tartalmazza a 27%-os áfakulcsra való áttéréshez szükséges minden eszközt.

• Az áfatörzsbe (Beállítások/Cégfüggő beállítások/Törzsek/Áfakulcsok ágon) bekerült a 27%-os áfakulcs. Az adatbázisfrissítés automatikusan az első helyre is helyezi az új kulcsot, hogy ez legyen az automatikusan felkínált áfakulcs például termékfelvitelkor. Ha Ön nem ezt az áfakulcsot részesíti előnyben, az áfatörzs mellett látható kis nyilak segítségével a kívánt sorrendbe rendezheti az áfakulcsokat.

• A termék szalagon elérhető az „áfakulcs változás” gomb. E gomb feladata a terméktörzs áfakulcsainak módosítása. Rákattintva elvégezhető a terméktörzsben a 25%-os áfakulcsok cseréje 27%-ra, valamint nettó vagy bruttó alapú átárazás.

• Visszaigazolás, proforma vagy szállítólevél 2012. január 1 utáni számlázásakor a rendszer megvizsgálja, hogy az adott bizonylat a fordulónap előtt lett e kiállítva. Amennyiben igen, rákérdez arra, hogy szeretné-e a 25%-os áfakulcsokat 27%-osra állítani, és ha igen, akkor a rendszer a nettó vagy a bruttó árak változatlansága mellett végezze el a műveletet. Ugyanez történik visszaigazolás (proforma) számlázásakor is.

 2012. decemberi változatunk kiadásakor különös figyelmet fordítottunk az évnyitás műveletek tesztjére.

Az évnyitás műveletről részletesen olvashat a súgóban, az alábbiakban csak a főbb lépésekre térünk ki.
Kattintson az Ügyvitel.Net gombra, válassza ki a cégek menüt, majd a cégek kezelése menüpontot.

• Válassza ki a céget, majd kattintson az évek gombra.

• Amennyiben szeretné elvégezni az adatátvételt, jelölje be az adatok átvételét szabályozó jelölőnégyzetet.

A rendszer automatikusan kiválasztja a forrásul használni javasolt céget és évet, ezt ellenőrizze.

 
Az alul elhelyezkedő listában látható, hogy milyen adatokat lehet átvenni. A szállítólevelekre, árajánlatokra, visszaigazolásokra és szállítói megrendelésekre vonatkozó pipák csak akkor jelennek meg, ha a forrásnak választott adatbázisban van az adott tíousból nyitott bizonylat (nyitott bizonylat – olyan szállítólevél amely még nem lett leszámlázva, olyan visszaigazolás amelyből még nem készült sem számla, sem szállítólevél, stb.). Amennyiben szeretné ezeket a bizonylatokat átvenni, legyen külön figyelemmel ezekre.
CRM modult használó ügyfeleinknek a megkeresések átvételére is van lehetősége. A megkeresések átvétele a státuszuktól függ (pl. a folyamatban lévő megkereséseket átvesszük, a lezártakat nem), ezt a CRM beállítások között adhatja meg a státuszokhoz.

• Ha kiválasztotta az átvenni kívánt adatokat, kattintson az OK gombra. A rendszer automatikusan felviszi az új adatbázist, frissíti, és átmásolja a választott adatokat. Ha bizonylatokat is másolunk, akkor az évnyitási folyamat közben meg fog jelenni egy megerősítést kérő kérdés, erre válaszoljunk igennel.

Az évnyitást csak rendszergazda végezheti el!

Környezetvédelmi termékdíj kezelés: számlázóprogramunkkal ezentúl megvalósítható a környezetvédelmi termékdíj kezelése.

Dokumentumcsatolási lehetőség: számlához, kézi és bejövő számlához, előlegszámlához korlátlan számú dokumentum csatolható, amelyek a csatolást követően egy kattintással elérhetőek a programból.

Számlázóablak teljes képernyőn - javítás. A számlakészítés ablak (csakúgy, mint a program többi ablaka) akár teljes képernyőssé is nagyítható. Amennyiben azonban a felhasználó még nem mentette az ablakbeállításait, úgy a számla elfogadása után visszaugrott az eredeti méretre.

Dokumentumcsatolási lehetőség: ügyfeleihez, megkereséseihez és szerződéseihez korlátlan számú dokumentum csatolható, amelyek a csatolást követően egy kattintással elérhetőek a programból.

Dokumentumcsatolási lehetőség: ügyfeleihez, megkereséseihez és szerződéseihez korlátlan számú dokumentum csatolható, amelyek a csatolást követően egy kattintással elérhetőek a programból.

Ügyvitel.Net számlázóprogram  és raktárprogram ügyviteli szoftvercsalád
2011. augusztus

Utoljára frissítve: 2012. szeptember 6.

Nullás raktárkészletű termékek megjelenítésének kezelése: Amennyiben a "Raktárkészlet mehet mínuszba" kapcsoló nem volt bekapcsolva, eleddig a program automatikusan kiszűrte a nullás raktárkészlettel rendelkező termékeket a bizonylat-kiállításhoz használt termékválasztó listákból. Ez problémát jelentett például jóváíró számla kiállításakor. Ezentúl ezt a megjelenítést a beállításokban külön opció használatával lehet szabályozni. 

Visszaigazolás számlázása, árlisták viselkedése: Visszaigazolásból készült szállítólevél számlázásakor a program ezentúl továbbviszi az ügyfélhez rendelt árlistás árat.

Végösszeg szövegesen: Előfordulhatott, hogy a számlakészítő ablak nyomtatási előképén helytelenül szerepelt a számla végösszegének szöveges kiírása. A kiállított számla ugyanakkor hibátlan volt, a hiba csak az előképet érintette. Javítva.

Ügyfelek szöveges kódja : Az ügyfélhez megadható egyedi szöveges kód maximális hosszúsága ezentúl 30 karakter.

Etikett-nyomtató kezelése: A program ezentúl támogatja a ZPL nyelven programozható etikett nyomtatókat (pl. Zebra nyomtatók). A terméktörzsből szabadon paraméterezhető tetszőleges megjelenésű termékcímke, így költséghatékony és gyors lehetősége nyílik termékei vonalkódos címkéinek, árcéduláinak elkészítésére.